W dniu 28 września 2022 roku uchwałą Nr 38/1498/22 Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego udzielił dofinansowania na realizację projektu własnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 pn. „Wsparcie opieki nad zabytkami Województwa Kujawsko-Pomorskiego w 2022 roku” - nr projektu RPKP.04.04.00-04-0001/22.

 

• Uchwała

 

Ważne terminy końcowe dla rozliczeń prac wykonanych w roku 2022:

• 31.10.2022 r. – data zakończenia prac,
• 15.11.2022 r. – data  złożenia wniosku o płatność wraz z załącznikami do Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
• 15.11.2022 r. – data przedstawienia dokumentacji potwierdzającej wykonanie zadania w departamencie właściwym ds. inwestycji,
• 31.12.2022 r. – data złożenia sprawozdania końcowego z realizacji projektu.

 

W związku z powyższym Partnerzy projektu mogą składać wnioski o płatność zgodnie z załączonymi niżej drukami dokumentów rozliczeniowych do Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego tj.:

1. protokół odbioru prac,
2. opis do faktury/rachunku,
3. wniosek o płatność,
4. upoważnienie do wprowadzania danych do systemu SL2014,
5. oświadczenie o kwalifikowalności VAT,
6. oświadczenie o braku podwójnego finansowania
7. sprawozdanie końcowe z realizacji projektu (składane po zapłaceniu faktur wykonawcy)

 

Wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień w ramach realizacji projektu udzielają telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 14:00 lub drogą e-mailową:

Pracownicy Biura Dziedzictwa Narodowego (w zakresie rozliczeń finansowych):

• Zadania nr 1 - 45 - Marzenna Kończak, tel. 56 62 15 826, adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pokój 57
• Zadania nr 46 – 77, 162 – Angelina Grzywińska, tel. 56 62 18 755, adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pokój 55B, (koordynator projektu)
• Zadania nr 78 - 121 - Katarzyna Sulińska, tel. 883 353 675, adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pokój 57
• Zadania nr 122 - 161- Marta Zielińska, tel. 573 237 695, adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pokój 55B

 

Do Departamentu właściwego ds. inwestycji należy złożyć poniższe dokumenty:

1. Umowa Dotacyjna
2. Umowa Partnerska
3. Umowa z Wykonawcą
4. Aneksy
5. Protokoły konieczności
6. Protokoły WUOZ / końcowy/częściowy, inne
7. Decyzja konserwatorska
8. Pozwolenie na budowę (jeśli dotyczy)
9. Oświadczenie kierownika budowy o podjęciu obowiązków /aktualna izba + uprawnienia/ (jeśli dotyczy)
10. Oświadczenie Inspektora Nadzoru o podjęciu obowiązków /aktualna izba + uprawnienia/ (jeśli dotyczy)
11. Oświadczenie osoby pełniącej nadzór konserwatorski o podjęciu obowiązków / dyplom/
12. Oświadczenie osoby pełniącej nadzór archeologiczny / dyplom/ (jeśli dotyczy)
13. Zgłoszenie o rozpoczęciu robót do PINB (jeśli dotyczy)
14. Zgłoszenie o rozpoczęciu robót do WUOZ (jeśli dotyczy)
15. Dziennik Budowy (Dziennik Prac konserwatorskich)
16. Protokół odbioru końcowego
17. Protokół odbioru przez WUOZ
18. Kosztorys powykonawczy 1 egz. dla Wydziału Inwestycji potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Dotowanego
19. Świadectwo utylizacji odpadów /w przypadku gdy stanowi pozycję w kosztorysie powykonawczym (jeśli dotyczy)
20. Atesty użytych materiałów /z potwierdzeniem o wbudowaniu w obiekt przez: kierownika budowy, nadzór konserwatorski lub wykonawcę (jeśli dotyczy)

 

Pracownicy Biura Planowania i Rozliczania Inwestycji:

• Zadania nr 1 - 81 - Zuzanna Śliwecka- tel. 502-551-138, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pok. 415, III piętro
• Zadania nr 82 – 162 - Grażyna Łączyńska- tel. 797-304-102, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pok. 415, III piętro